Maximus Porcus recueille le minimum de renseignements nécessaires pour répondre à une demande de distribution. Cette page explique lesquels, pourquoi, combien de temps, et quels sont vos droits.
01 · Qui est responsable
Le site maximusporcus.com est exploité par Maximus Porcus, entreprise établie au Québec.
Conformément à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (couramment appelée « Loi 25 »), une personne est responsable de la protection des renseignements personnels au sein de l’entreprise :
- Dominique Théberge, responsable de la protection des renseignements personnels
- Téléphone : 418 508-4509
- Courriel : dominiquetheberge13@gmail.com
C’est à cette personne que vous adressez toute question ou toute demande concernant vos renseignements personnels.
02 · Ce que nous recueillons
Par le formulaire « Devenir détaillant »
Seulement ce que vous y inscrivez vous-même :
- votre prénom et votre nom ;
- le nom de votre entreprise ;
- votre fonction, si vous choisissez de l’indiquer ;
- votre adresse courriel ;
- votre numéro de téléphone, si vous choisissez de l’indiquer ;
- le nombre de succursales et la région desservie, si vous choisissez de les indiquer ;
- le contenu de votre message.
Trois champs seulement sont obligatoires : le nom, l’entreprise et le courriel. Tout le reste est facultatif.
Automatiquement
Notre hébergeur conserve des journaux d’accès techniques (adresse IP, type de navigateur, page consultée, date et heure). Ils servent à la sécurité du site et au diagnostic de pannes, jamais au profilage.
Ce que nous ne recueillons pas
Aucun renseignement sensible, aucune donnée bancaire, aucun compte utilisateur. Le site ne vend rien en ligne.
03 · Pourquoi nous le recueillons
Vos renseignements servent à une seule chose : répondre à votre demande et évaluer une relation de distribution avec vous. Concrètement :
- vous recontacter au sujet de votre demande ;
- vous faire parvenir la documentation ou l’offre détaillant que vous avez demandée ;
- assurer le suivi commercial de l’échange.
Nous ne vendons, ne louons ni n’échangeons vos renseignements. Nous ne vous inscrivons à aucune infolettre du seul fait que vous avez rempli ce formulaire : si nous voulons un jour vous envoyer des communications commerciales périodiques, nous vous demanderons d’abord un consentement distinct, comme l’exige la Loi canadienne anti-pourriel.
04 · Votre consentement
En soumettant le formulaire, vous consentez à ce que nous utilisions les renseignements fournis aux fins décrites à la section 03.
Vous pouvez retirer ce consentement en tout temps en communiquant avec la personne responsable indiquée à la section 01. Le retrait n’a pas d’effet rétroactif sur les échanges déjà tenus, mais nous cessons alors de vous solliciter et nous détruisons vos renseignements, sauf ceux que la loi nous oblige à conserver.
05 · Nos fournisseurs et l’hébergement hors Québec
Pour faire fonctionner ce site, nous faisons appel à des fournisseurs qui peuvent traiter vos renseignements :
- Hébergement du site et réception du formulaire : nos serveurs et le traitement des envois du formulaire sont assurés par un fournisseur d’hébergement dont les installations se trouvent à l’extérieur du Québec, notamment aux États-Unis. Vos renseignements y transitent et y sont conservés.
- Polices de caractères : une partie de la typographie du site est chargée depuis Google Fonts. Cette requête transmet votre adresse IP à Google. Aucun témoin n’est déposé par ce service.
Nous n’autorisons ces fournisseurs à utiliser vos renseignements que pour nous rendre le service demandé, et jamais pour leurs propres fins.
Un renseignement communiqué à l’extérieur du Québec peut être soumis aux lois du pays où il se trouve, lesquelles n’offrent pas nécessairement la même protection qu’au Québec. Si cela vous préoccupe, écrivez-nous plutôt directement ou téléphonez-nous : vous n’êtes jamais obligé d’utiliser le formulaire.
06 · Témoins et outils de suivi
Ce site n’utilise aucun témoin de suivi (« cookie »), aucun pixel publicitaire, aucun outil de mesure d’audience et aucun réseau social intégré. Il n’y a donc aucune bannière de consentement aux témoins : il n’y a rien à consentir.
Si cela devait changer, cette page serait mise à jour et votre consentement serait demandé avant tout dépôt de témoin non essentiel.
07 · Combien de temps nous les gardons
- Demandes reçues par le formulaire : conservées pendant la durée de l’échange commercial, puis au maximum 24 mois après notre dernier contact avec vous. Passé ce délai, elles sont détruites.
- Relations de distribution actives : conservées tant que la relation dure, puis selon les délais de conservation exigés par les lois fiscales et commerciales applicables.
- Journaux techniques d’hébergement : conservés selon la politique de notre hébergeur, généralement quelques semaines.
Vous pouvez demander la destruction de vos renseignements avant ces délais : voir la section 09.
08 · Comment nous les protégeons
- Le site est servi entièrement en HTTPS : le contenu du formulaire est chiffré en transit.
- L’accès aux demandes reçues est limité aux personnes qui en ont besoin pour faire le suivi commercial.
- Le formulaire est protégé contre les envois automatisés par un champ-piège invisible et un filtre antipourriel.
- Nous ne conservons vos renseignements que dans les outils nommés à la section 05.
09 · Vos droits
La loi québécoise vous reconnaît plusieurs droits sur les renseignements que nous détenons à votre sujet :
- Accès : obtenir la liste des renseignements que nous avons sur vous.
- Rectification : faire corriger un renseignement inexact, incomplet ou équivoque.
- Retrait du consentement : nous demander de cesser d’utiliser vos renseignements.
- Destruction : demander la suppression de vos renseignements lorsque leur conservation n’est plus nécessaire.
- Portabilité : recevoir les renseignements informatisés que vous nous avez fournis dans un format technologique structuré et couramment utilisé.
- Désindexation : demander la cessation de la diffusion d’un renseignement ou sa désindexation, dans les cas prévus par la loi.
Pour exercer l’un de ces droits, communiquez avec la personne responsable indiquée à la section 01. Nous vous répondrons dans un délai maximal de 30 jours. Nous pourrions devoir vérifier votre identité avant de donner suite : c’est une protection pour vous.
La demande est gratuite. Si des frais de transcription ou de transmission devaient s’appliquer, nous vous en informerions avant de procéder.
10 · En cas d’incident de confidentialité
Si un incident touchant vos renseignements personnels présentait un risque de préjudice sérieux, nous vous en aviserions avec diligence, de même que la Commission d’accès à l’information du Québec. Nous tenons également un registre des incidents de confidentialité, comme la loi l’exige.
11 · Porter plainte
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec :
- cai.gouv.qc.ca
- 1 888 528-7741 (sans frais)
12 · Modifications
Cette politique peut être modifiée pour refléter un changement dans nos pratiques, nos outils ou la loi. La date en tête de page indique la dernière mise à jour. Nous vous invitons à la consulter de temps à autre.